企业商务会议解决方案

一、背景

    远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情！随着经济飞速发展的今天，提高沟通效率和降低沟通成本成为越来越多的企业生存、发展的重要因素。企业必须不断寻求新的方案来提高自己的核心竞争力！为此本地会议及远程会议是日益剧增。在人类的交流过程中，有效性的信息55%左右依赖于视觉效果，40%依赖于声音，有10%依赖于内容，所以高品质的会议系统我们必须追求高清晰的视频动态画面、高质量的音频信号，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。

二、标准系统

    一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、数字发言系统等几个部分。而这些系统则由众多的设备组成：主要包括摄像设备（如摄像机），显示设备（如电视机、显示器），传声设备（如有线话筒、无线话筒），扩声设备（如功放、音箱、调音台），播放设备（如DVD、录像机、卡座），信号切换设备（如视音频矩阵），可调灯光（如白炽灯、日光灯）和电动窗帘等。 随着这些幻灯机、投影机、录像放像设备、扩声器材等各类拓创电子会议设备大量进入会议场所，多媒体会议室的要求就越来越高。而在会议过程中往往不能将这些设备最充分地发挥，需要会议工作人员手工操作，常常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不仅降低了会议效率，还给会议的保密性带来诸多问题。那怎么配置一个好的多媒体会议室呢？英特智讯多媒体会议系统解决方案则很好的解决了这个问题。 

三、系统功能

    悍影多媒体会议系统实现如下功能：用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个会议系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统；用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统；用于远程会议的视频会议系统；用于视频、VGA信号显示的大屏幕投影系统；用于提供音视频信号的多媒体周边设备等等。

四、系统组成

根据系统使用功能划分，电视会议分为显示系统、拾扩声系统、会议终端系统等部分，各部分之间既相互独立又相互关联，共构一个综合信息交流的平台。

1、会议室工程显示系统

显示设备：配备超高清晰度大屏幕等离子显示器及投影机。

2、会议室工程拾、扩声系统

拾音话筒：配置手拉手会议系统、代表机、主席机。

控制处理设备：配置专业调音台、压限器、反馈抑制器以及均衡器等。

功放及扬声器系统：配置主扩音音箱，辅音音箱等。 

五、系统特点

1、无线控制、简单快捷用户只需点击触摸屏，无须专业培训，无须了解受控制设备的性能原理，就能够方便、灵活的控制会议室内所有的影音视频设备、计算机系统和环境设备。

2、快速切换所有的影音视频和计算机信号只需使用触摸屏就可以进行各种快速切换和输出，包括音频系统的切换、音量控制及灯光调节等。

3、远景呈现系统 悍影多媒体会议远景呈现系统可以让与会者轻松观看投影幕所展示的内容，彻底解决了后排与会者无法看清投影的问题。

4、智能程序化控制 通过程序化控制可以对投影、音响系统等关键设备进行顺序延时通、断电和各种必要的保护、对会议室的环境设备进行人性化的控制。

5、便于今后扩展和升级 该系统支持目前市面上几乎所有的影音视频和多媒体设备。控制系统支持无限制扩展，新的设备随时都能非常方便的融合到整个系统的控制中去。

六、系统分布

大屏显示系统：包括投影机、电视机、液晶显示屏、及拼接显示设备等相结合的方式。同步直观地向与会者显示与会议相关的图像、图形、图片、文字及语音信息资料。可以支持各种制式的AV信号、TV射频信号、VGA信号，也可以是来自于会场的摄像机或远程会议视频信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。

音响扩声系统：高品质会议系统—最重要的是声音的真实性和音质是关键！过去音响系统中的听清听懂已经不能满足要求，高保真还原才是当今的追求！ 聆听者在感知音响效果的思维过程中在不知不觉中影响着人们的思维和对声音的判断。电声系统要像一面透明度很好的光学镜，只有放大，没有音染和失真，尊重发言者的声音。这主要取决于高保真的音响及麦克风。

发言表决系统：参会者通过它来参与会议的讨论表决的设备。有以下功能：申请发言，发言，接收屏幕显示资料，通过内部通信系统与其他参会人员交谈，参加电子表决投票。

同声传译系统：接收原发言语种的同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。因此它可以满足大型多语种国际会议的全面要求。

交互书写系统： 可用书写笔在显示屏幕上进行书写、绘图等，将您演讲和授课的板书内容实时原迹呈现。同时可以取代鼠标，方便地进行点击。会议双方透过网络，可以在异地通过交互式电子白板系统，共享数据和实时板书，就如同在同一地点进行会议。

远程会议系统：随着全球化、移动化和虚拟化的日益发展，协作排在了众多企业日程的第一位。与异地同事和客户通过安全的视频会议连接来见面最多可以减少 75% 的差旅费和路途风险。 最终帮助企业减少成本,会议服务费用,差旅费和会议开销。

现场环境及中央控制、录播系统：现场灯光：配合会议进行现场环境调控；电动窗帘：配合会议进 行现场环境调控。中央控制系统是整个高品质会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，实现更复杂的会议管理。是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。